Все эти вопросы волнуют не только начинающих кадровиков и бухгалтеров. Давайте разбираться.
Ситуация 1. Отпуск начинается в декабре, заканчивается в январе
В этом случае отпуск оформляется обычно (смотрите ). Но нужно учесть, что «красные» дни (а это восемь дней подряд с 1 по 8 января) в отпуск не включаются, мы перепрыгиваем через них, отсчитывая календарные дни отпуска.
Пример.
Нужно предоставить отпуск на 14 календарных дней с 28 декабря. Считаем: начало 28 декабря, последний день отпуска 18 января. То есть, отпуск фактически будет длиться на 8 дней больше. Хотя отпускные мы начислим всего за 14 календ.дней, поскольку отпуск предоставляем именно такой продолжительности. И так мы считаем независимо от того, по какому графику и в каком режиме работает работник.
Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с 1 января?
Да, запрета на предоставление отпуска с выходного или праздничного дня ТК РФ не устанавливает. Ежегодный отпуск может начаться в любой день, установленный , даже с 1 января. Но в этом случае все дни с 1 по 8 января не
будут входить в дни отпуска, они будут считаться просто выходными и в табеле обозначаться буквой «В»
Пример.
Нужно предоставить отпуск с 1 января на 20 календарных дней. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 28 января. с 1 по 8 января в табеле — выходные, с 9 по 28 января — дни отпуска.
Ситуация 3. По графику рабочие дни приходятся на Новогодние каникулы. Можно ли предоставить отпуск только на праздничные дни?
Нет, нормы закона не предусматривают такого варианта. Если работник хочет отдохнуть только на Новогодние праздники, а вы не против, то можно предоставить отпуск с 1 января по 9 января. То есть, необходимо включить в этот период хотя бы один непраздничный день.
Пример.
Предоставляем ежегодный отпуск на 1 календарный день с 1 января. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 9 января. Работник по факту отдохнет 9 дней.
Ситуация 4. Работник заболел в праздничные дни, находясь в отпуске.
Такая ситуация нередко встречается в моей практике. Видимо, сказывается напряжение прошедшего года, а может быть, чересчур усердная встреча нового. Кстати сказать, болеть в Новый год довольно выгодно – и зарплату за январь получаешь, и пособие по нетрудоспособности за все дни болезни.
Вернемся к нашей ситуации. Сотрудник заболел, и часть периода нетрудоспособности пришлась на праздники. На сколько дней нужно продлить отпуск? Отпуск продлевается на количество дней, в которых период болезни совпал с отпуском. А поскольку праздничные дни не являются отпуском, то и не служат основанием для его продления.
Пример.
Отпуск был предоставлен с 28 декабря по 18 января. Период нетрудоспособности с 3 по 10 января (8 календ.дней). Отпуск продлеваем только на 2 дня, которые совпали с непраздничными днями (9 и 10 января). Последний день отпуска с учетом продления – 20 января.
Скоро наступит долгожданная пора для россиян: месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. Ведь на январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней.
И естественно, что каждому работнику интересно, как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России.
Последним рабочим днем этого года будет суббота 29 декабря. А вот понелельник 31 декабря сделали выходным. А непосредственно новогодние каникулы продлятся до 8 января включительно. Соответственно, с 9 января приступаем к работе.
Дельше разберем, как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2019 года, а также расскажем:
- как заплатят за работу в это время;
- как посчитают заработную плату при разной системе оплаты труда.
На 31 календарный день в январе 2019 года приходится в общей сложности 17 рабочих и 14 праздничных и выходных дней.
Как оплачивают работу в праздничные дни по Трудовому кодексу
Ст. 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда, к примеру, возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В этом случае работодатель может привлечь работника, но только с его письменного согласия. Также существуют исключения, когда работник может быть привлечен и без письменного согласия. Например, для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.
В случаях, когда по той или иной причине работника привлекут к работе, оплата праздничных дней в январе 2019 года будет производиться по требованиям ст. 153 ТК РФ — в двойном размере. Днями, подлежащими двойной оплате в январе 2019 года, являются 1 и 7 — праздничные дни, 2-6 и 8 — выходные.
Обращаем ваше внимание, что помимо двойной ставки, работнику может быть предложен альтернативный вариант — предоставлен другой день для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.
Помимо того, как оплачивать новогодние праздники в 2019 году, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с общими требованиями ТК РФ (136 статья), если срок выплаты заработной платы приходится на новогодние праздники, зарплата выплачивается накануне этого дня. Например, заработок за декабрь 2018 года нужно было перечислить 29.12.2018 года, так как 31 декабря был нерабочий день.
Особенности оплаты работы в праздничные дни при разных системах оплаты труда
А как оплачиваются новогодние каникулы в 2019 году в зависимости о системы оплаты?
Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2019 года производится в таком же размере, что и в другие календарные месяцы, даже несмотря на то, что январь по количеству рабочих дней является коротким месяцем. С этой целью установлена норма рабочего времени — 136 часов.
По общим требованиям ст. 112 ТК РФ , работникам, которым установлена тарифная ставка, а также сдельщикам, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Порядок выплаты и размер вознаграждения может быть определен трудовым договором, положением об оплате труда или коллективным договором организации. Также в организации должен быть установлен порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).
В ст. 112 ТК РФ закреплены государственные гарантии, запрещающие работодателю ущемлять права работников по оплате и снижать зарплату по причине праздников.
Подводя итоги вышесказанному, повторим, как оплачиваются новогодние праздники:
- сдельщикам — не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
- лицам с оплатой по тарифным ставкам — не менее двойной тарифной ставки;
- лицам, получающим оклад, — не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. А при отработке сверх нормы рабочего времени, в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ, к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы — за первые 2 часа оплата производится в полуторном размере, за последующие — в двойном.
В случае, когда работодатель отказывается оплатить труд в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.
Как посчитать дни отпуска
Все мы знаем, что на праздничные дни (красные дни календаря) отпуск приходиться не может. Поэтому, считая дни отпуска, через 1 Мая и 9 Мая мы «перепрыгиваем». А вот день 8 Мая, который не праздничный, но стал выходным в результате переноса январских выходных, мы включим в число дней отпуска. Об этом нам напоминает Роструд в Рекомендациях от 02.06.2014. №1.
Пример
Работник Васин Н.Н. идет в отпуск с 25 апреля 2017 года на 14 календарных дней. Дни отпуска придутся на 25, 26, 27, 28, 29, 30 апреля, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 мая. На работу Васину 11 мая. В табеле в указанные дни мы поставим код «ОТ» — ежегодный отпуск, а 1 и 9 Мая – «В»-выходной.
Точно так же мы посчитаем дни отпуска работнику, который работает по графику, и его рабочие смены пришлись на 1 Мая или на 9 Мая. При подсчете дней отпуска мы через них все равно «перепрыгнем», не будем учитывать.
Учтите, что в регионах могут быть установлены свои «красные даты». При подсчете дней отпуска нужно перепрыгивать и через них.
Как указать период отпуска в приказе
У многих вызывает недоумение ситуация, когда в приказе приходится указывать период больший, чем число календарных дней отпуска.
В периоде с 25 апреля по 10 мая реально 16 календарных дней, но в этом периоде только 14 дней придутся на отпуск. И это нормально, в этой ситуации нет ничего странного или неправильного.
Отпуск начинается в праздничный день
А можно ли уйти в отпуск с 1Мая? Почему нет? Законодательство не содержит запрета предоставлять отпуск с праздничного дня.
Пример
Сергееву В.В. предоставлен ежегодный отпуск с 1 Мая на 28 календарных дней. Отсчитываем 28 дней, пропуская 1 и 9 Мая. На работу Сергееву 31 мая.
В приказе будет стоять период отпуска с 1 мая по 30 мая (т.е., фактически работник отдохнет 30 дней), а количество дней отпуска в этом периоде – всего 28 из-за праздничных дней.
Если работник заболел во время отпуска
А эта ситуация всегда вызывает затруднения. На сколько дней продлевать отпуск? Считать ли праздничные дни? Или только на количество дней отпуска?
Надо признаться, что я сама иногда путаюсь. Но бухгалтер меня всегда поправляет, поэтому давайте запомним вместе:
Отпуск продлеваем на ВСЕ дни болезни, включая праздники.
И ФСС не против такой практики, потому как сам разъяснил эту ситуацию в письме от 05.06.2007. № 02-13/07-4830.
Пример.
Предположим, Васин Н.Н., ушедший в отпуск 25 апреля, заболел 28 апреля (обязательно сам заболел, а не взял больничный по уходу за ребенком). Листок нетрудоспособности закрыт 10 мая. Работник сообщил о своей болезни работодателю и изъявил желание продлить отпуск. В этом случае отпуск продлеваем на 13 календарных дней. Именно столько он проболел (период с 28 апреля по 10 мая). Теперь Васин Н.Н. на работу выйдет только 24 мая.
Когда выгодно брать отпуск?
Выгоднее всего брать ежегодный отпуск в том месяце, в котором много рабочих дней. В мае из-за праздников и переноса выходных рабочих дней мало. Поэтому ходить в отпуск в мае не так выгодно, как, например, в августе.
Давайте посмотрим, как бухгалтер считает вашу зарплату и отпускные.
Предположим, ваш оклад 30 000 руб. В мае 20 рабочих дней, и дневная ставка в этом месяце — 30 000 руб. : 20 = 1 500 руб. В августе рабочих дней 23, дневная ставка, соответственно, равна 30 000 руб. : 23 = 1 304,35 руб.
Если вы пошли в отпуск в мае, то рабочие дни стоимостью 1500 руб. заменятся отпускными (рассчитывается средний заработок за 12 месяцев), которые будут ниже дневной ставки. Если отпуск у вас в августе, то рабочие дни, замененные отпуском, будут более «дешевые», да и рабочих дней после отпуска останется больше.
| Средний заработок для отпускных | Сумма отпускных за 14 к.д. | Период отпуска | Зарплата за рабочие дни | Всего доход |
| 1 020 руб. | 14 280 руб. | С 01.05. по 16.05. | В мае -11 раб. дней
30 000: 20 *11 = 16 500 |
30 780 руб. |
| 1 020 руб. | 14 280 руб. | С 01.08. по 14.08. | В августе — 13 раб. дней
30 000: 23 * 13 = 16 957 |
31 237 руб. |
Что такое ежегодный отпуск и график отпусков
Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года. Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).
Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.
Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.
Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день
Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:
Не знаете свои права?
- новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
- Рождество — 7 января;
- 8 Марта;
- 1 Мая;
- День Победы — 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день. Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года. Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.
Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2019 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2019 года.
Что такое производственный календарь
Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.
При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.
Как оплачивается отпуск, включающий праздничный день
В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.
Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.
Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2019 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.
Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на , и на .
Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)
Считаются ли выходные дни в отпуск
Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).
По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.
Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).
Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.
Расчет количества отпускных дней: пример
Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.
Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля - нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.
Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой ).
Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?
Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.
«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка
По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ , п. 2 , 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?
Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Доплата за праздничные дни сдельщикам
Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).
Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.
Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания
На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.
Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».
Пример.
Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее - 26 февраля года.
Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день - 23 февраля.